Migrationsleitfaden des Bundes V. 3.0 als HTML-Version

09.2008 – 12.2008; - im Auftrag von EDS Business Solutions GmbH und Bundesministerium des Innern (BMI), Berlin

Der Migrationsleitfaden des Bundes bietet IT-Entscheidern technische Informationen, praktische Hilfe für geplante Softwaremigrationen und strategische Entscheidungshilfen an, um mittel- bis langfristige Migrationsaufwendungen gering zu halten. In der Version 3.0 wird er auf der Website des Beauftragten der Bundesregierung für Informationstechnik als PDF-Datei zum Download angeboten. Ergänzend soll auch eine HTML-Version zur Verfügung stehen, die mit geringem Aufwand aktualisiert werden kann.

Für das Erzeugen einer HTML-Version des umfangreichen Migrationsleitfadens evaluierten wir verschiedene Konvertierprogramme, die "auf Knopfdruck" aus einem Dokumentformat geeignetes HTML erzeugen können. Wir entschieden uns für den V-Modell XT-Konverter. Dieser erstellt aus einem Open Office Dokument anhand der Kapitelüberschriften die Navigation und barrierefreie HTML-Einzelseiten inkl. aller Bilder, Tabellen, Querverweise und der meisten Formatierungen. Weil das Original-Dokument im MS Word Format vorlag, importierten wir es zuerst in Open Office und bereiteten es für die zukünftige Fortschreibung und eine einfach durchzuführende Konvertierung auf. Nach dem anschließenden HTML-Export nahmen wir an der Cascading Stylesheet Datei, die ebenfalls erzeugt wurde, verschiedene Anpassungen an das Erscheinungsbild der übergeordneten Website vor. Schließlich erstellten wir eine Dokumentation, in der unsere Vorgehensweise und die nötigen Schritte zur zukünftigen Aktualisierung der HTML-Version des Migrationsleitfadens beschrieben sind.